Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử

Nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử nhưng chưa nắm rõ khi nào cần chuyển đổi sang hóa đơn giấy. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp cần thiết, căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

1. Căn cứ pháp lý về chuyển đổi hóa đơn điện tử

Hiện nay, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử được thực hiện theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, thay cho Thông tư 32/2011/TT-BTC đã hết hiệu lực.

2. Khi nào cần chuyển đổi hóa đơn điện tử?

Trường hợp bắt buộc:

• Khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, điều tra.
• Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính cần chứng minh bằng chứng từ giấy.

Trường hợp tự nguyện:

• Doanh nghiệp cần hóa đơn giấy để đối chiếu, lưu trữ hoặc chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Đáp ứng yêu cầu từ khách hàng hoặc phục vụ cho kế toán nội bộ.

3. Lưu ý quan trọng khi chuyển đổi hóa đơn điện tử

• Nội dung hóa đơn giấy phải khớp hoàn toàn với bản điện tử gốc.
• Hóa đơn giấy không có giá trị thanh toán, chỉ dùng để lưu trữ, trừ khi được tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế.

Với phần mềm hóa đơn điện tử như E-invoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi linh hoạt theo nhu cầu.

Liên hệ ngay Công ty TNHH Thiên Minh TAS để được tư vấn:
📞 0822 061 411