Cập nhật thay đổi địa chỉ GPKD do thay đổi địa chỉ sáp nhập/tách địa giới hành chính
Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khi bị điều chỉnh địa giới hành chính
Trong quá trình điều chỉnh địa giới hành chính, Nhà nước có thể tiến hành sáp nhập, tách hoặc đổi tên đơn vị hành chính như phường, xã, quận, huyện. Khi đó, mặc dù doanh nghiệp không thay đổi trụ sở, địa chỉ ghi trên Giấy phép kinh doanh (GPKD) có thể không còn đúng với thực tế quản lý hành chính.
Để đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác và hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thay đổi địa chỉ GPKD theo đơn vị hành chính mới. Hãy cùng Thiên Minh Tas tìm hiểu chi tiết cách thực hiện thủ tục này.
1. Khi nào cần cập nhật địa chỉ trên GPKD?
Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ GPKD khi:
- Địa chỉ hiện tại thuộc phường, xã, quận, huyện đã bị sáp nhập hoặc chia tách.
- Tên đơn vị hành chính thay đổi theo quyết định của cơ quan Nhà nước.
- Địa chỉ trên GPKD không còn phù hợp với địa giới hành chính mới, dù doanh nghiệp vẫn hoạt động tại cùng một vị trí.
Ví dụ: Công ty đang đặt trụ sở tại Phường A, Quận B, nhưng sau điều chỉnh hành chính, địa phương đổi thành Phường X, Quận Y, thì doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật lại địa chỉ trên GPKD.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để cập nhật lại địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định và Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).
- Bản sao CCCD/CMND của người nộp hồ sơ.
Không yêu cầu hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm, vì doanh nghiệp không di chuyển địa điểm mà chỉ cập nhật lại tên địa danh.
3. Quy trình thực hiện thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như mục 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có 2 cách để nộp:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi địa chỉ đã điều chỉnh theo đúng đơn vị hành chính mới.
4. Cập nhật đồng bộ trên các hệ thống liên quan
Sau khi có GPKD mới, doanh nghiệp cần đồng bộ thông tin địa chỉ tại các nơi sau:
a. Cơ quan thuế
- Không cần thay đổi mã số thuế.
- Chỉ cần cập nhật địa chỉ đúng theo tên địa phương mới.
b. Hóa đơn điện tử
- Vào phần mềm hóa đơn để điều chỉnh địa chỉ.
- Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn nếu địa chỉ hiển thị bị thay đổi.
c. Ngân hàng
- Cập nhật địa chỉ doanh nghiệp trên tài khoản ngân hàng bằng GPKD mới.
d. Chữ ký số
- Liên hệ nhà cung cấp để điều chỉnh thông tin địa chỉ, tránh lỗi khi ký hóa đơn hoặc kê khai thuế.
5. Lưu ý quan trọng
- Đây là thủ tục cập nhật địa chỉ do điều chỉnh hành chính, không phải chuyển trụ sở.
- Không cần làm thủ tục thay đổi cơ quan quản lý thuế nếu vẫn trong cùng quận/huyện.
- Nên cập nhật đồng bộ các hệ thống để tránh bị sai lệch thông tin giữa các cơ quan chức năng.
- Không thay đổi tên công ty hay mã số thuế.
Kết luận
Việc cập nhật địa chỉ trên GPKD khi có thay đổi địa giới hành chính là một bước quan trọng để doanh nghiệp duy trì tính pháp lý và tránh các rắc rối phát sinh trong giao dịch, kê khai thuế hay quản lý thông tin.
Dù doanh nghiệp không thay đổi vị trí trụ sở, nhưng việc để địa chỉ cũ tồn tại trên hồ sơ pháp lý có thể gây nhầm lẫn hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
🌟 Đừng để những thủ tục hành chính làm chậm bước tiến doanh nghiệp bạn! 🌟
Thiên Minh TAS – Chuyên gia đồng hành cùng doanh nghiệp cập nhật địa chỉ GPKD nhanh – chuẩn – đúng luật
✅ Tư vấn 1:1 hoàn toàn miễn phí
✅ Xử lý trọn gói từ A–Z – không phát sinh, không mất thời gian đi lại
✅ Hồ sơ chuẩn, nộp đúng ngay từ lần đầu – đảm bảo nhận GPKD mới trong thời gian sớm nhất
✅ Hỗ trợ đồng bộ địa chỉ trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử, ngân hàng, chữ ký số…
💬 “Không thay đổi trụ sở nhưng vẫn phải cập nhật GPKD? Hãy để Thiên Minh TAS làm giúp bạn – Nhanh gọn, đúng quy định, không rắc rối!”
📞 Liên hệ ngay:
👉 Zalo/Hotline: 0822 061 411
👉 Website: www.thienminhtas.com
🎯 Thiên Minh TAS – Giải pháp pháp lý tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại!
